Wat is een document management systeem?

Een document management systeem (DMS) is een software oplossing die u helpt in het structureren, digitaliseren en stroomlijnen van alle informatiestromen binnen uw onderneming. Het is een belangrijke sleutel voor een organisatie in de blijvende zoektocht naar een performantere werking.

Zo worden alle bestanden beheerd op één centrale plaats, worden documenten op een uniforme manier opgeslagen en zijn ze zo gemakkelijk terug te vinden. Collega’s (of partners) kunnen in hetzelfde document werken en iedereen heeft toegang tot de informatie waar hij of zij ook toegang toe mag hebben.

Niet alleen is informatie makkelijker terug te vinden maar door de juiste functionaliteiten te implementeren zorgen we ervoor dat digitaal samenwerken ook makkelijker wordt.

Sfeerbeeld van een medewerker bij Frixion

Onze aanpak

Hoe zetten we een DMS op?

1 Analyseren & ontdekken
2 Pilootproject
3 Roadmap korte en middellange termijn
4 Evaluatie & optimalisatie

Tijdens het eerste kennismakingsgesprek komen we graag tot bij u. Zodat we vanaf het begin weten waar uw onderneming zich in specialiseert en waar de moeilijkheden of uitdagingen zich bevinden.

We nemen de manier waarop u digitaal samenwerkt onder de loep en maken de analyse van uw problemen zo concreet mogelijk.

Tegelijkertijd stellen we ook meteen een kernteam samen. Een kleine groep van mensen die een brede kijk hebben op de interne werking van uw bedrijf.

Wij geloven dat digitaal samenwerken vertrekt vanuit het ontwikkelen van inzicht. Daarom duiken we meteen live in de actie met onze basisoplossing en één of meerdere pilootproject(en).

Samen met het kernteam kijken we hoe uw organisatie vandaag werkt. Op basis daarvan stellen we een geprioriteerde lijst samen van functionele vereisten: de backlog.

Op basis van het inzicht uit de piloottrajecten analyseren we bevindingen. Wat zijn de grootste pluspunten? Wat kunnen we nog scherper zetten?

Deze vragen worden met het kernteam overlopen zodat de verdere stappen op middellange en lange termijn uitgetekend kunnen worden in customer journeys.

Wij geloven in inzicht dat ontstaat vanuit het digitaal samenwerken. Daarom laten we ook na de oplevering van onze oplossing niet los. Waar nodig blijven we luisteren naar uw mensen en blijven adviseren om aan de hand van hun input bij te sturen met als doel: uw organisatie nog efficiënter laten samenwerken.

Ontdek Frixion DMS

Onze eigen expertise hebben we in een eigen configuratie gegoten: het Frixion DMS systeem. Benieuwd wat deze tool allemaal inhoudt?

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.